De jaarlijkse ledenvergadering vond plaats op donderdag 5 september 2024 in De Bongerd.

Notulen:

Aanwezig: Jaap Bood, Jaap Luijf, Hans Gevaert, Jacob Eek, Bart Vissers,
Paul van der Beek, Sicco Reeskamp, Pieter-Jan Höfelt, Bob Kat

Afwezig: Burg de Man, Martin Sprong, Bert Jan van Oel, Jan Denkers, Beau
Koops

Opening

Jaap heet allen welkom en opent de vergadering

Interne competitie

Jacob Eek is voor de zoveelste keer kampioen geworden van de interne
competitie en wordt daarmee gefeliciteerd. Er worden geen bekers
uitgereikt.
Burg de Man was een mooie tweede en Sicco Reeskamp werd een solide
nummer drie.

Het snelschaken is vorig seizoen niet van de grond gekomen doordat
niemand hiervoor verantwoordelijk was. In dit nieuwe seizoen is Martin
Sprong de organisator van het snelschaken. Het schema zal worden
aangepast aan de externe wedstrijden die we uit en thuis spelen.
Er zal publiciteit worden gemaakt in de Rotonde.

Jaap Luijf deelt mee dat Tommie Heiting gaat meespelen bij de senioren.

Jacob regelt de nieuwe indeling.

Externe competitie

Het achttal is helaas gedegradeerd en in het nieuwe seizoen levert HDT een
zestal en een viertal. Martin wordt captain van het zestal en Bob blijft
captain van het viertal. Nu kunnen spelers uit de twee teams elkaar gewoon
vervangen.

Jeugd

Jaap Luijf is en blijft jeugdleider en is zeer enthousiast over het verloop van
het vorige seizoen. Wouter en Luna hebben opgezegd en in totaal zijn er nu
13 jeugdspelers, waarvan er 8 in de interne competitie spelen. Bart Vissers
gaat Jaap wekelijks ondersteunen.

Financiën

Jacob Eek deelt mee dat we nog steeds te maken hebben met een jaarlijks
tekort en dat wordt er niet beter op nu de Schaakbond BTW-plichtig is
geworden. (Zie financieel overzicht) Van de 125 euro contributie gaat er
helaas 70 euro naar de bond, maar zonder dit lidmaatschap kunnen we
geen externe competitie spelen.
Zonder nieuwe leden aanwas kunnen we het wel financieel bolwerken tot
2033.
De contributie van de senioren gaat van 115 euro naar 125 euro.
De contributie van de jeugd gaat van 75 naar 80 euro.

Huisvesting

Marjan Roskamp stopt met haar activiteiten in de Bongerd, maar ze heeft
een opvolger gevonden die per 1 februari de taken overneemt. De kans is
groot dat we in de Bongerd kunnen blijven spelen.
Een eventuele verhuizing naar het Huis van Eemnes zou een aanzienlijke
huurverhoging betekenen.

Rondvraag

Paul van der Beek vraagt nog even aandacht voor het overlijden van Hans
van der Molen. Bij zijn uitvaart was gelukkig een flinke delegatie van HDT
aanwezig en hield Jaap een mooie toespraak.

Jaap sluit de vergadering.